Положение об Объединенной пресс-службе судебной системы Тюменской области

1. Общие положения

1.1. Объединенная пресс-служба судебной системы Тюменской области создана на основании Постановления Совета судей Тюменской области

1.2. При осуществлении своей деятельности Объединенная пресс-служба судебной системы Тюменской области руководствуется требованиями:

Конституции Российской Федерации, законов Российской Федерации от 27 декабря 1991 года № 2124-1 «О средствах массовой информации», от 21 июля 1993 года № 5485-1 «О государственной тайне», от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», «Концепции информационной политики судебной системы на 2020 - 2030 годы» (одобрена Советом судей РФ 05.12.2019), данного Положения и должностных инструкций.

1.3. Объединенная пресс-служба судебной системы Тюменской области призвана обеспечить конструктивное взаимодействие со СМИ и общественностью:

Тюменского областного суда, Арбитражного суда Тюменской области, Совета судей Тюменской области, Квалификационной коллегии судей Тюменской области, Экзаменационной комиссии Тюменской области по приему квалификационного экзамена на должность судьи, Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Тюменской области, Управления Судебного департамента в Тюменской области, Тюменского регионального отделения ООО «Российское объединение судей».

1.4. Положение, функциональная структура Объединенной пресс-службы судебной системы Тюменской области, ее пресс-секретарь (руководитель) утверждаются Советом судей Тюменской области, по представлению председателя Совета судей Тюменской области.

1.5. Объединенная пресс-служба судебной системы Тюменской области функционирует на базе Тюменского областного суда.

1.6. Адрес Объединенной пресс-службы судебной системы Тюменской области: 625038, г. Тюмень, ул.8 Марта, д.1.

2.Структура Объединенной пресс-службы

судебной системы Тюменской области

2.1. Общее руководство Объединенной пресс-службой судебной системы Тюменской области осуществляет ее пресс-секретарь.

2.2. В структуру Объединенной пресс-службы судебной системы Тюменской области входят:

- пресс-секретарь (руководитель),

- SMM-специалист,

- пресс-секретарь Тюменского областного суда,

- пресс-секретарь Арбитражного суда Тюменской области,

- секретарь Совета судей Тюменской области,

- секретарь Квалификационной коллегии судей Тюменской области,

- секретарь Тюменского регионального отделения ООО «Российское объединение судей»,

- государственные гражданские служащие районных (городских) судов, Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Тюменской области, Управления Судебного департамента в Тюменской области, назначенные ответственными за взаимодействие со СМИ и общественностью приказом председателя или начальника соответствующего суда или управления.

3. Цели и задачи Объединенной пресс-службы

судебной системы Тюменской области

3.1. Объединенная пресс-служба судебной системы Тюменской области создана в целях:

реализации требований Федерального закона № 262 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» от 22.12.2008 г.; постановления Пленума Верховного Суда РФ № 35 «Об открытости и гласности судопроизводства и о доступе к информации о деятельности судов» от 13.12.2012 г.

3.2. Основные задачи Объединенной пресс-службы судебной системы Тюменской области:

- взаимодействие с общественностью и СМИ в целях полного и объективного освещения деятельности судебной системы Тюменской области;

- оперативное информирование о публикациях в СМИ председателей судов, органов судейского сообщества региона, начальников Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Тюменской области и Управления Судебного департамента в Тюменской области, руководителя Тюменского регионального отделения ООО «Российское объединение судей», касающихся их деятельности;

- выстраивание внутрикорпоративной коммуникации;

- выработка и реализация информационной политики судебной системы Тюменской области, направленной на формирование положительного общественного мнения, повышение авторитета судебной власти и престижа профессии судьи;

- взаимодействие с пресс-службами федеральных, региональных органов государственной власти и органов местного самоуправления;

- организация пресс-конференций председателей судов, органов судейского сообщества, начальников Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Тюменской области и Управления Судебного департамента в Тюменской области, руководителя Тюменского регионального отделения ООО «Российское объединение судей», представителей судебной системы Тюменской области, их выступлений в СМИ и встреч с журналистами, других мероприятий, связанных с выполнением задач Объединенной пресс-службы судебной системы Тюменской области;

- повышения уровня открытости и доступности информации о деятельности судебной системы Тюменской области;

- объективное, достоверное, оперативное и качественное информирование общества о деятельности судебной системы Тюменской области;

- правовое просвещение граждан.

4. Функции Объединенной пресс-службы

судебной системы Тюменской области

4.1.Основные функции Объединенной пресс-службы судебной системы Тюменской области:

- информационное сопровождение деятельности судебной системы Тюменской области. Разработка и реализация проектов, направленных на внешние и внутренние связи судебной системы Тюменской области с общественностью в соответствии с целями и задачами Объединенной пресс-службы судебной системы Тюменской области;

- установление, поддержание и развитие рабочих контактов с редакциями газет, журналов, радио, телевидения, информационных агентств, интернет-изданиями и службами общественных связей, а также с союзами и общественными объединениями журналистов;

- выступление по поручению председателей судов, органов судейского сообщества региона, начальников Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Тюменской области и Управления Судебного департамента в Тюменской области, руководителя Тюменского регионального отделения ООО «Российское объединение судей», с изложением официальной позиции по интересующим общественность вопросам;

- формирование через СМИ позитивного общественного мнения о деятельности судебной системы Тюменской области;

- подготовка проектов ответов на запросы СМИ о деятельности судебной системы Тюменской области;

- подготовка проектов опровержений и ответов на несоответствующие действительности публикации в СМИ о деятельности судебной системы Тюменской области, ответов на публикации, являющиеся юридически некомпетентными;

- подготовка и распространение в СМИ официальных сообщений, комментариев к материалам, заявлений и иных информационных материалов о деятельности судебной системы Тюменской области, в том числе по вопросам совершенствования законодательства в сфере судопроизводства;

- подготовка и проведение пресс-конференций, семинаров, брифингов, круглых столов, рабочих встреч председателей судов, органов судейского сообщества региона, начальников Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Тюменской области и Управления Судебного департамента в Тюменской области, руководителя Тюменского регионального отделения ООО «Российское объединение судей» с представителями общественности и СМИ;

- подготовка информационных материалов для пресс-конференций и брифингов, проводимых в судах;

- приглашение представителей СМИ на мероприятия, организуемые судебной системой Тюменской области;

- содействие СМИ в получении материалов о деятельности судебной системы Тюменской области, в подготовке и выпуске тематических и специализированных телевизионных и радиопередач;

- анализ материалов, вышедших в СМИ, с целью определения эффективности реализации информационной политики судебной системы Тюменской области;

- ведение интересующих СМИ разделов официальных сайтов судов и органов судейского сообщества Тюменской области, Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Тюменской области и Управления Судебного департамента в Тюменской области, Тюменского регионального отделения ООО «Российское объединение судей»;

- подготовка собственных и авторских материалов, формирование содержательной модели книг, буклетов, брошюр, посвященных знаменательным событиям и датам, ведомственных изданий судебной системы Тюменской области;

- распространение пресс-релизов, собственных материалов о работе судебной системы Тюменской области в социальных сетях и мессенджерах;

- наполнение архивных фондов судебной системы Тюменской области;

- организация творческих конкурсов;

- подготовка отчетов о деятельности Объединенной пресс-службы судебной системы Тюменской области;

- выполнение иных функций в целях реализации задач Объединенной пресс-службы судебной системы Тюменской области.

5. Права Объединенной пресс-службы

судебной системы Тюменской области

5.1. Для решения задач, предусмотренных настоящим Положением, Объединенная пресс-служба судебной системы Тюменской области имеет право:

- запрашивать и получать необходимые судебные акты, документы, аналитические, информационные и справочные материалы от судов, органов судейского сообщества, Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Тюменской области и Управления Судебного департамента в Тюменской области, Тюменского регионального отделения ООО «Российское объединение судей»;

- запрашивать и получать в установленном порядке информацию, документы, аналитические, информационные и справочные материалы от федеральных, региональных органов государственной власти и органов местного самоуправления, а также учреждений, организаций и должностных лиц;

- пользоваться в установленном порядке информационными базами и банками судебной системы Тюменской области;

- использовать государственные системы связи и коммуникации, а также транспорт, которым располагает судебная система Тюменской области;

- участвовать в мероприятиях, организуемых судами, органами судейского сообщества, Управлением по обеспечению деятельности мировых судей в Тюменской области и Управлением Судебного департамента в Тюменской области, Тюменским региональным отделением ООО «Российское объединение судей» для общественности и СМИ;

- направлять для получения информации представителей общественности и СМИ к должностным лицам, в чьей компетенции находятся вопросы, интересующие журналистов;

- приглашать председателей и должностных лиц судов, представителей органов судейского сообщества региона, начальников и сотрудников Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Тюменской области и Управления Судебного департамента в Тюменской области, руководителя и членов Тюменского регионального отделения ООО «Российское объединение судей» для выступлений в СМИ, на пресс-конференциях, других мероприятиях, специально организованных для прессы;

6. Полномочия сотрудников Объединенной пресс-службы

судебной системы Тюменской области

6.1. Пресс-секретарь (руководитель) Объединенной пресс-службы судебной системы Тюменской области подчиняется Совету судей Тюменской области. Отчитывается перед Советом судей Тюменской области о результатах работы за год. Годовой отчет может быть заслушан на конференции судей Тюменской области.

В компетенцию пресс-секретаря (руководителя) Объединенной пресс-службы судебной системы Тюменской области входит:

- организация работы Объединенной пресс-службы судебной системы Тюменской области и координация ее деятельности;

- подготовка перспективных и текущих планов работы Объединенной пресс-службы судебной системы Тюменской области, распределение служебных заданий между сотрудниками, рассмотрение предложений, вносимых ответственными за взаимодействие со СМИ и общественностью;

- проведение заседаний сотрудников Объединенной пресс-службы судебной системы Тюменской области (по утвержденному плану работы);

- подготовка предложений для председателей судов, органов судейского сообщества региона, начальников Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Тюменской области и Управления Судебного департамента в Тюменской области, руководителя Тюменского регионального отделения ООО «Российское объединение судей» по формированию информационной политики судебной системы региона; по совершенствованию деятельности Объединенной пресс-службы судебной системы Тюменской области, в том числе по ее техническому оснащению;

- представление докладов Совету судей Тюменской области по вопросам, отнесенным к сфере ведения Объединенной пресс-службы судебной системы Тюменской области, касающихся ее деятельности;

- в необходимых случаях сопровождение председателей судов, органов судейского сообщества региона, начальников Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Тюменской области и Управления Судебного департамента в Тюменской области, руководителя Тюменского регионального отделения ООО «Российское объединение судей» в служебных поездках;

- организация и проведение официальных мероприятий, брифингов, встреч с журналистами, пресс-конференций с руководством, судьями, сотрудниками аппаратов судов Тюменской области, органов судейского сообщества, Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Тюменской области и Управления Судебного департамента в Тюменской области, Тюменского регионального отделения ООО «Российское объединение судей»;

-организация фото- и видеосъемок официальных мероприятий судебной системы Тюменской области, с целью создания единого банка фото- и видеоматериалов;

- присутствие на судебных процессах, совещаниях и иных мероприятиях судебной системы Тюменской области;

- осуществление рабочих контактов с центральными и региональными СМИ;

- привлечение представителей СМИ для освещения особо значимых событий и дел, рассматриваемых в судах Тюменской области;

- содействие представителям СМИ в получении информации о деятельности судов Тюменской области, органов судейского сообщества, Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Тюменской области и Управления Судебного департамента в Тюменской области, Тюменского регионального отделения ООО «Российское объединение судей, а также помощь в подготовке к печати (выходу в эфир) этой информации;

- организация работы представителей СМИ во время судебных процессов, пресс-конференций, других мероприятий;

- подготовка проектов ответов на запросы редакций СМИ за подписью председателей судов, органов судейского сообщества региона, начальников Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Тюменской области и Управления Судебного департамента в Тюменской области, руководителя Тюменского регионального отделения ООО «Российское объединение судей»;

- консультации по вопросам, относящимся к ведению Объединенной пресс-службы судебной системы Тюменской области, представителей СМИ, информационных структур федеральных, региональных органов государственной власти и органов местного самоуправления, общественных объединений и других организаций;

- взаимодействие с пресс-службами федеральных, региональных органов государственной власти и органов местного самоуправления, общественных объединений и других организаций;

- по поручению Совета судей Тюменской области представительство в федеральных, региональных органах государственной власти и органах местного самоуправления, общественных объединениях и других организациях по вопросу обеспечения доступа к информации о деятельности судов;

- взаимодействие с судьями и работниками аппарата судов для получения необходимых сведений о наиболее интересных и актуальных делах, находящихся на рассмотрении в судах;

- согласование с председателями судов, органов судейского сообщества региона, начальников Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Тюменской области и Управления Судебного департамента в Тюменской области, руководителя Тюменского регионального отделения ООО «Российское объединение судей», при необходимости, с федеральными судьями, информации для официальных сайтов судов, а также информации, предоставляемой СМИ;

- мониторинг СМИ, анализ динамики общественного мнения по ключевым вопросам деятельности судов и отправления правосудия;

- своевременное информирование председателей судов, органов судейского сообщества региона, начальников Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Тюменской области и Управления Судебного департамента в Тюменской области, руководителя Тюменского регионального отделения ООО «Российское объединение судей» о наиболее актуальных, а также не соответствующих действительности или юридически некомпетентных публикациях и материалах в СМИ о деятельности судов и судебной системы Российской Федерации;

- подготовка и доведение до СМИ официальной позиции председателей судов, органов судейского сообщества региона, начальников Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Тюменской области и Управления Судебного департамента в Тюменской области, руководителя Тюменского регионального отделения ООО «Российское объединение судей», заявлений, сообщений, пресс-релизов, опровержений, ответов, уточнений, разъяснений и других информационных материалов о деятельности судебной системы Тюменской области;

- контроль за подготовкой и отправкой квартальных отчетов о работе ответственных за взаимодействие со СМИ в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации;

- оказание консультационной методической помощи ответственным за взаимодействие со СМИ и общественностью по вопросам взаимодействия с общественностью и СМИ, написании текстов для размещения на официальных сайтах судов и в СМИ;

- организация информационно-учебных семинаров, «круглых столов», конференций журналистов и ответственных за взаимодействие со СМИ и общественностью в судах;

- контроль информационного наполнения официальных сайтов судов и органов судейского сообщества через координацию работы лиц, ответственных за размещение соответствующей информации;

- наполнение архивных фондов музеев судов Тюменской области;

- выполнение других задач и функций в соответствии с распоряжениями и поручениями председателя Тюменского областного суда.

6.2. SMM-специалист Объединенной пресс-службы судебной системы Тюменской области подчиняется ее пресс-секретарю (руководителю).

Цель работы SMM-специалиста - привлечение внимания к деятельности судебной системы Тюменской области через социальные сети.

В компетенцию SMM-специалист объединенного пресс-центра судов Тюменской области входит:

- создание и SMM ведение страниц, групп, сообществ в сети Интернет;

- создание/подбор контента для публикации на страницах, в группах и сообществах; адаптация существующего контента (статьи, новости, посты) под различные форматы (блог, Twitter, Facebook, ВКонтакте). Написание текстов в формате каждой из социальных сетей, создание карты контента для различных площадок;

- создание/участие в обсуждениях в сообществах, организация тематических дискуссий, работа с комментариями и отзывами в SMM;

- увеличение аудитории онлайн и ее вовлеченности на странице, в группах и сообществах;

- мониторинг Интернет-СМИ, анализ динамики общественного мнения по ключевым вопросам деятельности судов и отправления правосудия;

- определение вектора интереса аудитории, разработка общей стратегии присутствия в социальных сетях;

- проектирование и проведение конкурсов и флэшмобов, спецпроектов, подготовка презентаций;

- нейтрализация негативов в социальных сетях и блогах, направление обсуждения

в нужное русло;

- понимание принципов формирования рейтингов и топов;

- выстраивание партнерских программ в социальных сетях;

- контроль над соблюдением посетителями страниц правил пользования социальной сети, а также иных обязательных требований, выдвинутых его создателями; общего порядка в информационном поле социальной сети для удобства работы всех пользователей, этических и других норм поведения, принятых в интернет-сообществах;

- пользование сервисами для оптимизации SMM-работ;

- повышение активности пользователей в сообществах;

- создание дизайна сообществ судебной системы Тюменской области;

- интеграция сайтов судебной системы Тюменской области с социальными сетями;

- внедрение в сообщество стимулов для вступления;

- выделение лидеров мнений целевой аудитории;

- мониторинг социальных сетей и блогов с помощью систем автоматизированного поиска и вручную;

- аналитика изменения информационного поля, тональности упоминаний в социальных сетях;

- работа с классическими интернет-маркетинговыми инструментами (контекстная реклама, медийная реклама);

- фото- и видеосъемка официальных мероприятий судейского сообщества, с целью создания единого банка фото- и видеоматериалов и для размещения в сети Интернет;

- выполнение других задач и функций в соответствии с распоряжениями и поручениями пресс-секретаря (руководителя) объединенного пресс-центра судов Тюменской области.

6.3. Пресс-секретари Тюменского областного суда, Арбитражного суда Тюменской области, секретари органов судейского сообщества, государственные гражданские служащие районных (городских) судов, Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Тюменской области, Управления Судебного департамента в Тюменской области, назначенные ответственными за взаимодействие со СМИ и общественностью приказом председателя или начальника соответствующего суда или управления, подчиняются пресс-секретарю (руководителю) Объединенной пресс-службы судебной системы Тюменской области.

В их компетенцию входит:

- организация и проведение официальных мероприятий, брифингов, встреч с журналистами, пресс-конференций с руководством, судьями, сотрудниками аппарата суда;

- организация фото- и видеосъемок официальных мероприятий судейского сообщества с целью создания единого банка фото- и видеоматериалов;

- выступление с официальными заявлениями в СМИ по поручению руководителя Объединенной пресс-службы судебной системы Тюменской области;

- присутствие на судебных процессах, совещаниях и иных мероприятиях суда в порядке, определяемом председателем суда;

- осуществление рабочих контактов с центральными и региональными СМИ;

- привлечение представителей СМИ для освещения особо значимых событий и дел, рассматриваемых в суде;

- содействие представителям СМИ в получении информации о деятельности судебной системы Тюменской области, а также в подготовке к печати (выходу в эфир) этой информации;

- организация работы представителей СМИ во время судебных процессов, пресс-конференций, других мероприятий;

- подготовка проектов ответов на запросы редакций СМИ за подписью своих руководителей;

- взаимодействие с судьями и работниками аппарата суда для получения необходимых сведений о наиболее интересных и актуальных делах;

- согласование с председателем суда, при необходимости, с судьями, специалистами информации для официального сайта суда (управления), а также информации, предоставляемой СМИ;

- наполнение архивных фондов музея Тюменского областного суда;

- подготовка квартальных отчетов о работе по взаимодействию со СМИ и общественностью и передача их в Управление Судебного департамента в Тюменской области, Управление Судебного департамента при Верховном Суде РФ;

- выполнение других задач и функций в соответствии с заданиями пресс-секретаря Объединенной пресс-службы судебной системы Тюменской области.

7. Заключительные положения

7.1. Контроль за деятельностью Объединенной пресс-службы судебной системы Тюменской области осуществляет Совет судей Тюменской области.

7.2. Объединенная пресс-служба судебной системы Тюменской области отчитывается о своей деятельности перед Советом судей Тюменской области.

7.3. Совет судей Тюменской области вправе рассматривать вопросы о поощрении сотрудников, входящих в состав Объединенной пресс-службы, исходя из результатов их деятельности.

7.4. Материально-техническое, информационное, документальное, правовое и транспортное обеспечение деятельности Объединенной пресс-службы осуществляется в установленном порядке и обеспечивается соответствующими подразделениями, в том числе филиалом ФГБУ «ИАЦ поддержки ГАС «Правосудие» в Тюменской области;

7.5. Объединенная пресс-служба судебной системы Тюменской области не имеет своего расчётного счёта и юридического адреса.