О новых представителях, переходе в МАХ и конкурсе архивариусов

На особом контроле совета судей региона состояние архивов районных (городских) судов Тюменской области.  С подробным отчетным докладом по этой теме на совете выступила начальник отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов Управления Судебного департамента в Тюменской области Ната Вячеславовна Гаевская.

Управлением в течение всего года проводились мероприятия, направленные на оптимизацию работы архивов районных судов области. В том числе семинарские занятия в режиме ВКС, с обсуждением принципов расчета сроков хранения дел; правильности внесения изменений в учетные документы; формирования паспорта архива; расчёта процента загруженности архивохранилища и т.д.

Специалисты Управления по мере необходимости давали устные разъяснения сотрудникам аппарата судов, выезжали в районные (городские) суды для обследования архивных помещений.

В целях мотивационной работы судов по выполнению поставленной задачи направлялись письма, а в последующем готовились квартальные аналитические сведения о промежуточной работе по высвобождению архивных площадей.  
  
Во исполнение поручения Судебного департамента, районными (городскими) судами Тюменской области в установленный срок до 31.10.2025 г. проведена объемная работа по приведению сроков хранения судебных дел и иных документов в соответствие с Перечнем документов, образующихся в деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения от 22.12.2022 № 242 (далее – Перечень). Во всех судах Тюменской области без исключения организовывались «субботники» с привлечением работников аппарата суда.

Проведенные мероприятия по пересмотру сроков хранения дел и их уничтожению дали положительный результат и повлияли на разгрузку архивных помещений.

В период проведения указанных мероприятий приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 07.07.2025 № 104 был объявлен конкурс на звания «Лучший работник архива федерального суда: военного, гарнизонного, арбитражного, областного, районного суда». Этот конкурс направлен на повышение профессионального уровня архивариусов, улучшение качества хранения документов и популяризацию значимости архивного дела.

Тюменскую Фемиду в этом конкурсе будет представлять главный специалист Калининского районного суда г. Тюмени Фарида Махсутовна Аминова, которая стала победителем регионального этапа конкурса.  Ее документы направлены в г. Москву для участия в заключительном этапе всероссийского конкурса. Определение победителей и призеров, согласно Положению, осуществляется комиссией Судебного департамента при Верховном Суде Российской  Федерации до 31 декабря 2025 года.